Почему уничтожение архивов очень востребовано компаниями и организациями? В процессе работы любого предприятия накапливаются бумаги, которые просто так нельзя выбросить. Информация из архивов, финансовая отчетность, бухгалтерские документы не должны попасть к конкурентам. Финансовую информацию предприятия, описание технологических процессов и документацию по делопроизводству прошлых лет обычно хранят в архивах. Со временем бумаги становятся ненужными, но из-за большого объема просто так их не выбросить – необходима утилизация. Компания «РусМак» предлагает услуги по уничтожению архивов, тиражей, бухгалтерских и других секретных документов, сроки хранения которых истекли. Мы занимаемся этим профессионально, на нашем предприятии имеется все необходимое оборудование. Уничтожение документов в Москве возможно целым архивом или уже после шредирования. Производительность оборудования позволяет безопасно выполнить ликвидацию любого объема бумаг.
Уничтожение документов с истекшими сроками хранения становится актуальным для предприятия, когда увеличиваются расходы на их хранение. Для создания архива необходимо выделять отдельную комнату, закупать сейфы или шкафы с ячейками на замках, содержать охрану. Подсчитав бюджет, затраченный на обслуживание архива, уже стоит задуматься об утилизации:
- Уничтожение документов, срок хранения которых истек, избавит от бессмысленных расходов, цена такой утилизации оправдывает ее безопасность и скорость.
- Даже в масштабах небольшого предприятия это выгодно, ведь на месте сложно проследить за процессом, также не всегда есть соответствующее оборудование.
- Уничтожение архивов, бухгалтерских документов будет отвлекать сотрудников от рабочих дел. Согласитесь, что это время лучше потратить на решение вопросов, увеличивающих прибыль и развивающих предприятие.
Способы и технология уничтожения документов
Утилизация бухгалтерских отчетов, секретных архивов и других бумаг может оказываться несколькими способами:
- Измельчением (шредированием).
- Путем сжигания.
- Закапыванием.
- С применением химических препаратов.
У каждого из перечисленных способов по уничтожению документов есть как плюсы, так и свои минусы.
Сжигание и использование химических препаратов требуют особых условий проведения и отдельного помещения. Уничтожение тиражей, архивов секретных и других документов в основном проводят при помощи измельчения специальным промышленным шредером, превращающим бумагу в тонкие полоски. В некоторых крупных офисах установлены собственные аппараты для уничтожения документов, имеющих секретный характер. Но это требует выделения специальной комнаты с шумо- и виброизолированными стенами для оборудования, а также обучения персонала. Плюс к этому, после измельчения бумагу желательно отдать на переработку, чтобы от нее не осталось и следа. Компания «РусМак» в Москве быстро и конфиденциально уничтожит документы, у которых истек срок хранения, а также секретные документы, полиграфию, неликвидную типографию и другие бумажные и картонные отходы.
Этапы работы
Услуги уничтожения архивов и секретных документов компания «Русмак» оказывает в присутствии заказчика. Процесс проходит в несколько этапов:
- Сбор не подлежащих хранению документов на предприятии.
- Погрузка/разгрузка архива, доставка на место уничтожения собственным автопарком компании.
- Уничтожение документов оптимальным способом. Заказчик или его представитель может присутствовать во время проведения процедуры и задокументировать уничтожение секретных бумаг на видео.
- Компания «Русмак» выдает документы о проделанной работе.
Самый современный, надежный и безопасный для экологии метод ликвидации – это шредирование. Услуги по уничтожению документов из архива предполагают тщательное измельчение бумаг и их отправку на вторичную переработку. От секретных документов не остается и следа!
Преимущества нашей компании
- Уничтожение секретных документов в присутствии клиента или его доверенного лица за минимум времени.
- Выдача подтверждающих документов по факту завершения утилизации.
- Все услуги оказываются в соответствии с нормами охраны природы и пожарными требованиями.
- Предлагаемая нами цена уничтожения документов, архивов и тиражей доступна мелким и крупным предприятиям не только Москвы, но и соседних регионов.
Заказать утилизацию документов, срок хранения которых истек, выгоднее, чем оплачивать издержки на их содержание. Поручая услуги по уничтожению архива специализированной фирме, вы экономите рабочее время и ресурсы предприятия.